Ar norite gyvenimo ir proto be netvarkos? Štai kaip organizuoti ir išlikti organizuotiems.
Laikas, kai visi pripažįstame, kad mums reikia pagalbos organizuojant savo gyvenimą. Tiesiog pagalvokite apie tai, kaip lengva rasti jums reikalingus daiktus ir išvengti paskutinės minutės vargo.
25 būdai organizuoti
Čia pateikiami patarimai, kurie parodys, kaip organizuoti savo gyvenimą namuose, darbe ir viskas, kas yra tarp jų. Visam tai padaryti bus nemalonus dalykas, tačiau ilgainiui išlikti organizuoti palengvina gyvenimą.
1. Kaip organizuoti savo gyvenimą su užrašų knygele
Užrašykite viską ir nepasikliaukite savo atmintimi. Visi galime sutikti, kad daugumai iš mūsų sunku prisiminti dalykus. Jei norite atsiminti dalykus, įdėkite juos raštu arba skaitmeniniu užrašų knygele, pavyzdžiui, „Evernote“ . Jūs netgi galite tai padaryti savo rytinės rutinos dalimi.
Kiekvieną rytą atsisėskite ir užrašykite, ką reikia padaryti. Galite naudoti nešiojamąjį kompiuterį valgymo planavimui ir patiekalų paruošimui, sekti pasikartojančią užduotį ir parašyti maisto prekių sąrašą, pirkinių sąrašą ar užduočių sąrašą.
Laikydami darbų sąrašus, kasdienes ir mėnesines užduotis, maisto prekių sąrašus ir kitą kažkur parašytą informaciją, galite bet kada atsigręžti į ją, net kai pataikėte į galvą ir pamiršote savo vardą.
Sužinoję, kaip organizuoti savo gyvenimą su užrašų knygele, pradėkite nuo pagrindų. Raskite nešiojamąjį kompiuterį, kuris geriausiai tinka tam, ką norite padaryti. Yra kulkų žurnalų, tuščių nešiojamųjų kompiuterių ir vadovaujamų mėnesinių žurnalų, iš kurių galima rinktis.
Tuomet laikas nuspręsti, kaip susisteminti savo nešiojamąjį kompiuterį. Suformuokite viską taip, kad palaikytumėte jūsų naują organizavimo poreikį. Optimizuokite tai, ką pirmiausia reikia padaryti, suskaidykite puslapius į laiko blokuotus segmentus arba naudokite stulpelius ir ženklelius sąrašus, kuriuose jis yra prasmingas.
Nepamirškite su savimi nešiotis nešiojamojo kompiuterio. Gera, kad jį reikia turėti po ranka, kai jums to reikia bandant organizuoti savo gyvenimą. Jis turi būti lengvai prieinamas ir saugo visus jūsų užrašus ir sąrašus vienoje vietoje, o ne pakabintos įvairiose vietose.
2. Padarykite visko atsargines kopijas
Sukurkite kompiuterio failų ir svarbių dokumentų atsarginę kopiją ir padarykite savo automobilio ir namų raktų kopijas. Mes rekomenduojame paslėpti vieną lauke ne taip akivaizdžioje vietoje. Kiekvienas gali patikrinti po priekiniu kilimėliu!
Nuskaitykite savo ID, pasus ir banko duomenis, tada sudėkite juos į saugų aplanką į savo kompiuterį. Viename aplanke saugokite savo finansinių įrašų, gimimo liudijimų, žemės pavadinimų ir draudimo originalias ir kopijas, pageidautina, kad būtų galima seifu.
3. Praktika „įdiegti“
Virėjai yra nepaprastai organizuoti žmonės, į virtuvę ir iš jos. Jų paslaptis? Jie turi vietą viskam.
Jie rūšiuoja drabužius, vyniojantį popierių, amatus ir valymo medžiagas ir laiko jas etiketėse arba namuose spintelėse. Virtuvėje jie mokomi gerai organizuoti savo darbo vietą, kad kiekvienas jų žingsnis būtų išsaugotas ir tiksliai žino, kur yra visi ingredientai.
Tai darys, bet po kurio laiko pamatysite, kaip lengva rasti tai, ko jums reikia, kai viskas jūsų vietoje turi a namai.
Kitas pavyzdys - ar jūsų rašikliai ir pieštukai turi puodelio laikiklį? O gal jie yra išsibarstę po jūsų stalą ir įmesti į stalčius? O kaip jūsų amatų reikmenys? Ar turite šiems daiktams skirtą sritį, ar atsiduriate pašėlusioje medžioklėje, kai jums reikia klijų?
Atskirkite viską į konteinerius, pažymėkite tuos konteinerius ir suraskite juos namais.
4. Nuskaitykite ir atsarginę savo nuotraukas
Nerimaujate prarasti paskutinę savo vaikystės nuotraukų kopiją? Pavargote nuo visų didelių gabaritų paveikslėlių knygų ant kavos stalo? Turėkite nuskaitytas nuotraukas, kad sutaupytumėte vietos, ir įsitikinkite, kad neprarandate šių brangių prisiminimų. Jūs netgi galite juos nuskaityti vietinėje spausdinimo parduotuvėje.
Mes taip pat rekomenduojame tokią paslaugą kaip Legacinė dėžutė Tai gali padėti nuotraukoms ar net tuos senus namų filmus, kuriuos galite turėti „Super-8“ ritinių palėpėje. Įsivaizduokite netvarką, kurią galėtumėte pakeisti erdvėje taupančiu „Flash Drive“, kuriame yra visos jūsų nuotraukos ir vaizdo įrašai.
denio vartai
5. Tvarka ir reguliariai atsiskleidžia
Geriausias būdas išlikti organizuotam yra skirti tam tikras dienos valandas Dalyvavimas ir valymas . Tai nebūtinai turi būti didelis laiko dalis nuo -15 iki 30 minučių per dieną.
Draudimo metu paklauskite savęs, ar iš tikrųjų naudojate kiekvieną elementą. Jei ne, atsikratykite jų! Pasinaudokite visomis savo saugojimo vietomis ir nurodykite, ar nėra griozdo, ar jis bus išmestas, ar parduotas, ar parduodamas.
Jei pardavimas yra toks, kurį norite eiti, tokia paslauga kaip Dekluttr yra paprastas ir paprastas būdas atsikratyti papildomų dalykų ir uždirbti šiek tiek pinigų procese.
Tai taip pat padeda laikytis 20/20 taisyklės. Jei atsikratysite to, ko jums tikrai reikia, galite jį pakeisti mažiau nei 20 USD per mažiau nei 20 minučių nuo dabartinės vietos. Tai skamba daugeliui žmonių. Taigi, jei atsikratysite to, ko jums tikrai reikia, atminkite, kad jį galima lengvai pakeisti.
6. Laikykite švarų taškus
Kiekviename name ir biure yra netvarkos taškas. Įprasti įtariamieji yra kriauklė, pietų stalas, kabina, naktinis staliukas ir miegamojo stalčiai. Atkreipkite dėmesį į šias vietas ir kasdien sutvarkykite.
Iš pradžių gali atrodyti varginantys dulkės, žurnalų kaupimas ir pertvarkymas. Kai jie bus jūsų kasdienybės dalis, net nepastebėsite, kad darote juos.
7. Perdirbkite ir paaukokite
Ar jūsų spinta pilna neatidarytų maišų ir drabužių, kuriuose vis dar yra etikečių? Ar jūsų knygų lentyna pilna neskaitytų knygų?
Tikėtina, kad jei neskaitėte, nešiojate ar naudojote viską, kas tai yra, tada greičiausiai jūs jo visai nenaudosite. Paaukokite juos labdarai arba parduokite „eBay“. Gera valia turi daugybę aukų centrų ir Neįgalūs Amerikos veteranai (DAV) netgi gali pasiimti jūsų aukas.
8. Aukokite arba išmeskite vieną daiktą prieš ką nors pirkdami
Išbandykite šį eksperimentą: prieš pirkdami vieną dalyką, išmeskite ką nors seno ar kažko, ko nenaudojate.
Arba, jei esate tikrai baisi žiurkė, tiesiog išmeskite 1 seną daiktą per dieną, kol nerandate daugiau daiktų. Atlikite tai mėnesį ir aš garantuoju, kad jūsų gyvenime bus mažiau netvarkos.
9. Patikrinkite galiojimo pabaigos datas
Pasibaigus konservų prekėms ir vaistams, skonis ne tik blogas, bet ir gali būti kenksmingos, jei jau kurį laiką jų galiojimo laikas. Nedelsdami išmeskite daiktus, kad sumažintumėte griozdą jūsų spintelėse, ir pasidarykite vietos naujiems reikmenims.
Nesate tikri dėl prekės galiojimo pabaigos? Patikrinkite „EatByDate“ , Jie turi puikią maisto galiojimo pabaigos datų duomenų bazę.
10. Delegatų valymas ir organizavimo užduotys
Jei tai bus a Komandos pastangos . Eikite per savo darbų sąrašą ir raskite užduotis, kurias galite perduoti sutuoktiniui ir vaikams. Sukurkite kiekvieno šeimos nario atsakomybės sąrašą ir paskirstykite jiems. Kiekvieną savaitę peržiūrėkite sąrašą su jais, kad įsitikintumėte, jog viskas bus padaryta.
Išmokykite savo vaikus, kaip organizuoti, todėl jums nereikia kiekvieną dieną pasiimti paskui juos. Jūsų sutuoktiniui galbūt jis šienauja veją arba įsitikina, kad visi laidai už televizoriaus ir nešiojamieji kompiuteriai nėra susipainioję.
Delegacija yra puiki projektų valdymo forma, iš kurios šeima gali pasimokyti. Įsitikinkite, kad kiekvienas asmuo turi savo užduotis ir kasdienes užduotis. Šios dienos užduotys gali padidinti produktyvumą ir paskatinti sveiką kasdienybę.
11. Sukurkite centralizuotą šeimos ar darbo informacijos centrą
Naudokite sinchronizuotą kalendoriaus programą, tokią kaip „Google Calendar“, kur kiekvienas jūsų komandos ar šeimos narys gali įvesti naujus atnaujinimus, tvarkaraščius, svarbias datas, susitikimus ir užduotis, kurias gali pamatyti kiekvienas narys.
Toks užduočių valdymas išvengia prieštaringų tvarkaraščių ir visus informuoja apie vienas kito veiklą ir buvimo vietą. Tai taip pat galite padaryti naudodamiesi didelėmis lenta, lipniomis natomis ar produktyvumo planuotojais.
12. Nedelsdami sudėkite daiktus
Visas jūsų sunkus darbas, sukurdami specialią erdvę jūsų daiktams, bus iššvaistytas, jei jo iš tikrųjų neįgyvendinsite. Jei turite vaikų, viskas gali susikrauti greitai, kartais per kelias valandas.
Laikykite ramią ir organizuotą savo namų (ir gyvenimo) atmosferą, atidėdami daiktus iškart po to, kai baigsite juos naudoti. Ši praktika trunka tik kelias minutes, tačiau vėliau tai sutaupys daug valymo laiko.
13. Laikykite slaptažodžius saugioje programoje arba neprisijungus
Slaptažodžiai yra labai svarbūs norint išlaikyti jūsų privatumą ir saugumą. Deja, naudoti tą patį slaptažodį viskam yra blogai, o turėti daugybę skirtingų slaptažodžių yra saugu, tačiau sunku atsiminti.
Centralizuokite slaptažodžius ir neskelbtinus duomenis naudodamiesi programa, leidžiančia sukurti vieną slaptažodį, kad apsaugotumėte visus kitus slaptažodžius, pavyzdžiui, pavyzdžiui, „LastPass“ .
14. Atsisakykite prenumeratos, kai neskaitysite
Jei užsiprenumeruojate daugybę informacinių biuletenių, tinklaraščių ir kitų internetinių leidinių, tačiau per tris mėnesius neskaitėte nė vieno el. Laiško, tiesiog atsisakyti prenumeratos. Bet kokiu atveju jūs tikriausiai neskaitysite nė vieno jų turinio.
Kol esate prie jo, atsisakykite neskaitytų žurnalų, katalogų ir „Junk Mail“. Tai tik pinigų ir erdvės švaistymas, ypač jei jų neskaitote.
15. Inventorius ir neperpildykite atsargų
Atlikite namų valymo ir tualeto reikmenų atsargų aprašą, kad nebūtumėte ir nebūtumėte per daug.
Galite pamanyti, kad pervargimas yra geras, tačiau jei neturite pakankamai saugyklos, visi šie papildomi atsargos tiesiog eikvoja jūsų brangią erdvę. Tas pats patarimas taikomas biurų reikmenims, konservuotoms prekėms ir tualeto reikmenims. Slinkite žemyn, kad gautumėte nemokamą sandėliuką, organizuojantį kontrolinį sąrašą.
sw tiesiog baltas
16. Etiketės laikomas maistas ir gendantys daiktai
Kada paskutinį kartą radote neatpažįstamą „Tupperware“ maisto šaldiklyje? Kartais tai nėra tik virtas maistas - sultys, pagardai ir sumuštinių paplitimas lieka nepastebėtas iki vienos dienos, jums įdomu, kas yra tas paslaptingas žalias goo.
Sumažinkite maisto atliekas, uždėdami etiketę ant visų šaldytuvo daiktų, pasibaigus galiojimo laikui, pavadinimui, kiekiui ar dydžiui.
17. Sukurkite valymo tvarkaraščius
Suorganizuokite valymą į kasdienį, savaitės ir mėnesio tvarkaraštį. Labai alina valymo dienos, kai viską išvalote vienu metu.
Paskirstykite užduotis tolygiai, taigi, pavyzdžiui, indų plovimas galėtų būti atliekamas kasdien; Nors siurbimas galėtų būti suplanuotas kas savaitę ir valyti „Windows“, atliktus kas mėnesį.
18. Gaukite užduočių valdymo programą
Atsisiųskite „Trello“ ar bet kurią kitą užduočių valdymo programą savo išmaniajame telefone, kad nepamirštumėte atsitiktinių pavedimų ir užduočių.
Užduočių valdymas taip pat yra geras būdas suskaidyti didelį projektą į mažesnes, lengviau valdomas užduotis. Be geresnės organizacijos, tai taip pat padeda atitinkamai nustatyti prioritetus.
19. Sukurkite savaitgalio kibirų sąrašą
Laikykite norimų užsiėmimų sąrašą, todėl galite pasitarti su savo kibirų sąrašu nuobodu Savaitgaliai Užuot eikvoję laiką, išsiaiškindami, ką daryti, arba tiesiog atsisakyti ir žiūrėti pakartojimus namuose.
20. Venkite vilkinimo
Jei lauksite ką nors padaryti, užduotis atrodys sunkesnė. Organizacija yra geras būdas atimti tam tikrą stresą iš kasdienio gyvenimo, todėl jaučiasi mažiau reikalaujanti.
Pagalvokite apie vieną dalyką, kurį norite organizuoti savo gyvenime, ir užsirašykite. Tada sudarykite tvarkaraštį ir planą, kada reikia jį baigti. Ir tada padaryk tai! Neišmeskite užduočių, kurias galite atlikti dabar. Šiandien susitvarkykite, kad rytoj būtų mažiau streso.
21. Venkite apsipirkti
Vienas blogiausių dalykų, kuriuos galite padaryti bandydami organizuoti, yra beprotiškai apsipirkti. Tai tiesiog atneša daugiau netvarkos į namai .
Užuot pirkę pirkinius ar griebdamiesi daiktų „Impulse“, pabandykite užrašyti tai, ko jums reikia iš anksto, ir venkite reklamų, kurios žada geresnį pasiūlymą, jei dabar jį perkate ar turite tam tikrą skaičių kvalifikacinių pirkinių.
Vien todėl, kad jis parduodamas, nebūtinai reiškia, kad jums to iš tikrųjų reikia. Tai tiesiog virs daugiau netvarkos, kurias jums reikia organizuoti vėliau. Pirkinių sąrašas padeda jums padėti.
22. Organizuokite savo mintis
Mes daug kalbėjome apie materialių dalykų organizavimą jūsų gyvenime, bet kaip su proto organizavimu? Žurnalas yra puikus būdas tai padaryti ir paprastą dalyką. Tai yra paprastas būdas organizuoti visus savo jausmus ir mintis.
Taip pat buvo įrodyta, kad žurnalai padeda pagerinti atmintį , padidinkite savo nuotaiką, kibirkščio kūrybiškumą, padėkite įveikti traumą ir greičiau pasveikinkite.
23. Sutvarkykite savo laiką
Norite ramybės, be geresnės organizacijos? Pabandykite organizuoti savo laiką. Sukurkite rutiną viskam, ką darote.
Organizuodami laiką, ieškokite būdų, kaip efektyviai atlikti savo kasdienes užduotis. To pavyzdys būtų teisingai nustatyti jūsų tikslus.
Nustatykite pasiekiamus ir išmatuojamus tikslus, tada nustatykite laiko limitą, kad atliktumėte užduotis. Pašalinkite visas užduotis, kurios gali būti laikomos neestinėmis.
jaunas namas myli skyrybas
24. Organizuokite savo skaitmeninį gyvenimą
Organizavus savo namus ir protą, laikas pradėti dirbti savo skaitmeninio gyvenimo organizavimą. Mes jau palietėme, kaip galite naudoti skirtingas programas, kad organizuotumėte savo gyvenimą ir atsisakytume el. Laiškų, tačiau ką turėtume daryti su žmonėmis, kurių nebenorime sekti socialinėje žiniasklaidoje?
Pereikite prie savo socialinės žiniasklaidos platformų, pavyzdžiui, ir pradėkite nesilaikyti žmonių, kurie jūsų gyvenimui nėra pridėtinė. Geras socialinės žiniasklaidos valymas gali priversti jaustis gerai ir netgi sutrumpinti laiką programose. Tada šias programas galite naudoti kaip daugiau mokymosi šaltinį.
Taip pat apsvarstykite Atsisakymas „Instagram“ Arba bet kuri kita socialinė žiniasklaida, kuriai skiriate per daug laiko.
Jei turite verslą, sekite žmones, kurie gali padėti jums patobulinti arba pasiūlyti patarimų dėl konkrečios užduoties, kurią jums reikia atlikti.
25. Praktikuokite „Konmari“ metodą
Kalbėdami apie organizuotą gyvenimą, jūs tikrai negalite į jį įsitraukti Sukūrė Marie Kondo. Jame nėra dėmesys tik jūsų namų keitimui; Daugiau dėmesio skiriama tam, kaip galite pakeisti savo gyvenimą.
Gyvenimas tikrai prasideda tik po to, kai sutvarkysite savo namus. - Marie Kondo
Kai sutvarkome, mes išvalome netvarką ir sutvarkome savo namus. Mes sutvarkome pagal kategorijas, o ne į vietą. Jei daiktas nebebus džiaugsmo, išmeskite jį ir judėkite toliau.
Kaip išlikti organizuoti
Dabar, kai jūs atlikote darbą, jums gali kilti klausimas, kaip išlikti organizuoti ir vengti grįžti į blogus įpročius. Visada sutelkite dėmesį į tai, kas yra svarbiausia, ir atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad būtumėte organizuoti.
Sekite
Jei išgyvenote viską ir turėjote daiktų paaukoti ar išmesti, sekite jį. Neleisk, kad daiktai sėdėtų ir kauptų dulkes.
Jūs jau išgyvenote sunkų išsiskyrimo procesą, todėl pamatykite jį iki galo. Atmeskite aukas ir įsitikinkite, kad šiukšliadėžė pateks į šiukšliadėžę.
Praktikuokite sąmoningą apsipirkimą
Apsipirkdami tikrai pagalvokite apie kiekvieną daiktą, kurį įdėjote į krepšelį. Ar tai tikrai kažkas, ko jums reikia? Sudarykite sąrašą prieš eidami, kad išvengtumėte impulsų pirkimo ir laikykitės jo.
Naudokite savo organizacinę sistemą
Jei sekėte mūsų patarimus apie žurnalus ir kuriate centralizuotą organizacijos sistemą sau ir šeimai, tada būtinai neatsilikite nuo jos ir nuolat atnaujinkite ją tęsti Produktyvumo gerinimas ir organizacija. Būkite realūs dėl visko ir laikykitės visko.
Sukurkite kasdienį tvarkaraštį, kurį visi turi laikytis, kiekvienos dienos pabaigoje nustatykite laikmatį dešimčiai minučių, kad būtų galima valyti laiką, ir viską atidėkite panaudodami įpročiu.
Neužpildykite tuščios vietos
Galiausiai, jei po organizavimo liko tuščios vietos, nejauskite poreikio ją užpildyti. Tai lengva klaida, kurią daugelis žmonių daro organizuodami. Palikite savo šiukšliadėžes tuščias arba palikite šiek tiek vietos naujiems daiktams, kai to reikia.
Išvada
Nepriklausomai nuo šių užduočių, kurias nuspręsite atlikti, atminkite, kad vienu metu negalite visiškai organizuoti savo gyvenimo. Šių organizacinių įgūdžių įgijimas gali pasirodyti ilgas, nesibaigiantis procesas, todėl būkite kantrūs.
Tiesiog nuspręskite organizuoti dabar, tada ženkite kūdikio žingsnius, kol jūsų gyvenime pamatysite kokį nors užsakymą. Netrukus jūs padarysite įprotį iš viso to ir pradėsite mažinti streso lygį.
Jei visa kita nepavyksta ir vis tiek reikia pagalbos organizuojant savo gyvenimą, nebijokite pasitelkti profesionalaus organizatoriaus pagalbą. Profesionalus organizatorius gali padėti išsiaiškinti savo daiktus ir padėti sukurti skaitmeninių saugojimo sprendimus.
